Erster Sync

Voraussetzungen

Für den ersten Sync benötigen Sie:

eine installierte Version von idgard Sync
ein eigenes Konto bei idgard
mindestens Leserechte auf die Boxen oder Datenräume, die Sie synchronisieren möchten

Wenn keine Leserechte vorhanden sind, kann eine Box nicht lokal eingebunden werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Rollen in idgard.

Anmeldung und Auswahl der Boxen

Nach einem Klick auf das Programmsymbol in der Taskleiste öffnet sich die Anmeldung.

Geben Sie Benutzername und Passwort Ihres idgard-Kontos ein. Alternativ können Sie zur Registerkarte Single Sign-on wechseln und sich über die URL Ihrer Domäne anmelden.
Melden Sie sich an.
Wählen Sie im Fenster zur Box-Auswahl die gewünschten Boxen aus.
Starten Sie die Synchronisierung.

Anschließend erscheint im Windows-Explorer das Laufwerk von idgard mit den ausgewählten Boxen als Unterordner.

Was beim ersten Sync tatsächlich heruntergeladen wird

Beim ersten Sync werden zunächst nur Metadaten der ausgewählten Inhalte auf das Gerät übernommen. Die eigentlichen Dateien bleiben zunächst in der Cloud.

Zu diesen Metadaten gehören unter anderem:

Dateiname
Dateigröße
eindeutige Datei-ID
Ordner-ID

Dadurch können Inhalte im Explorer sichtbar sein, obwohl sie lokal noch keinen Speicherplatz belegen.

Wenn Sie im Kontextmenü Eigenschaften öffnen, sehen Sie bei reinen Platzhalterdateien typischerweise weiterhin 0 Bytes als belegten Speicherplatz auf dem Datenträger.

Kontextmenü mit markiertem Eintrag Eigenschaften

Eigenschaften einer Platzhalterdatei mit 0 Bytes lokalem Speicherverbrauch

Dateien gezielt herunterladen

Eine Datei wird lokal heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen oder im Windows-Kontextmenü die Option Immer auf diesem Gerät beibehalten auswählen.

Typische Folgen:

Beim Doppelklick wird die Datei heruntergeladen und im zugehörigen Windows-Programm geöffnet.
Über das Kontextmenü kann die Datei bewusst offline verfügbar gemacht werden.
Erst nach dem Download belegt die Datei lokalen Speicherplatz.

Kontextmenü mit markiertem Eintrag Immer auf diesem Gerät beibehalten

Ordner oder komplette Boxen herunterladen

Das gleiche Prinzip gilt auch für Ordner und ganze Boxen.

Wenn Sie einen Ordner auf Immer auf diesem Gerät beibehalten setzen, werden dessen Inhalte nach und nach heruntergeladen. Bei großen Ordnern beginnt zunächst nur ein Teil der Dateien sofort mit dem Download — der Rest wird bei der nächsten Synchronisation nachgeladen, sofern die Einstellung Automatische Downloads aktiviert ist.
Wenn Sie dieselbe Aktion auf einer Box ausführen, gilt dies für alle enthaltenen Ordner und Dateien.

Je nach Umfang der Daten kann dieser Vorgang etwas Zeit in Anspruch nehmen. Stellen Sie vorher sicher, dass genügend Speicherplatz auf dem Gerät vorhanden ist.