Rollen in idgard

Damit idgard Sync zuverlässig mit einer Box arbeiten kann, sind passende Berechtigungen erforderlich.

Geeignete Rollen

In idgard können je nach Box unterschiedliche Rollen vergeben werden, zum Beispiel:

• Ersteller
• Verwalter
• Editor
• Betrachter
• Hochlade-Assistent
• Assistent bei Datenräumen

Für die Synchronisierung sind insbesondere diese Rollen gut geeignet:

• Ersteller
• Verwalter
• Editor

Diese Rollen erlauben in der Regel sowohl das Lesen als auch das sinnvolle Zurückschreiben von Änderungen.

Rollen mit Einschränkungen

Einige Rollen sind nur eingeschränkt mit der lokalen Synchronisierung kompatibel:

• Betrachter kann Inhalte lokal lesen und herunterladen, aber keine eigenen Änderungen zurückschreiben.
• Hochlade-Assistent ist nur bedingt geeignet, weil Uploads möglich sind, die Synchronisierung aber funktional eingeschränkt bleibt.
• Ein Assistent in Datenräumen kann Ordner anlegen, aber Dateien nicht vollständig nutzen oder einsehen.

Empfehlung

Für einen möglichst reibungslosen Betrieb empfiehlt sich für beteiligte Benutzer die Rolle Editor, sofern dies fachlich und organisatorisch möglich ist.