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Tray-Menü und Statusanzeigen

Das Tray-Icon ist nicht nur ein Einstiegspunkt in die Anwendung, sondern auch das zentrale Bedienelement für Kontoaktionen, Synchronisierung und Statusinformationen.

Kontomenü

Im Bereich idgard-Konto können je nach Anmeldestatus unterschiedliche Aktionen erscheinen.

Wenn noch kein Konto verbunden ist:

  • Login anzeigen öffnet die Anmeldung.

Wenn bereits ein Konto verbunden ist, stehen zusätzlich typischerweise diese Optionen zur Verfügung:

  • Login anzeigen
  • Abmelden
  • Benutzerkonto entfernen

Abmelden beendet die aktive Anmeldung, lässt die Anwendung aber weiterlaufen. Benutzerkonto entfernen entfernt die lokal gespeicherten Sync-Daten dieses Kontos vom Gerät. Die Daten im Serverkonto bleiben dabei erhalten.

Synchronisierungsboxen auswählen

Über diesen Menüpunkt öffnen Sie erneut die Box-Auswahl.

Dabei gilt:

  • neu ausgewählte Boxen werden lokal eingebunden und synchronisiert
  • abgewählte Boxen werden lokal entfernt
  • Inhalte auf dem Server werden durch das Abwählen nicht gelöscht

Wenn Sie eine Box aus der Synchronisierung entfernen, betrifft das alle lokalen Zustände innerhalb dieser Box, auch Inhalte, die zuvor offline verfügbar gemacht wurden.

Vor dem Entfernen zeigt die Anwendung einen Bestätigungsdialog an.

Synchronisierung

Das Untermenü Synchronisation bietet direkte Kontrolle über den Synchronisierungsvorgang:

  • Partielle Synchronisierung starten ist eine Option, um die Synchronisierung manuell zu starten, ohne auf die nächste automatische Synchronisierung zu warten.
  • Vollständige Synchronisierung starten löst eine vollständige Neusynchronisierung aller lokal ausgewählten Boxen aus. Vor dem Start wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, um die potenziell zeitaufwändige Aktion zu bestätigen.
  • Synchronisierung abbrechen bricht eine laufende Synchronisierung ab.

Wichtige Punkte in den App-Einstellungen

Über App-Einstellungen erreichen Sie unter anderem diese Funktionen:

  • UI-Thema umschalten
  • Sprache auswählen
  • Intervall für die automatische Synchronisierung festlegen
  • Log-Ordner öffnen
  • Windows-Autostart konfigurieren

Laut der Quelldokumentation gilt dabei:

  • Ein Wechsel des UI-Themas wirkt sofort.
  • Ein Sprachwechsel erfordert einen Neustart der Anwendung.
  • Auch Änderungen am Sync-Intervall werden erst nach einem Neustart vollständig wirksam.

Beenden der Anwendung

Über Beenden wird die Anwendung in Windows geschlossen. Wenn noch eine Synchronisierung läuft, fordert die Anwendung zuvor eine Bestätigung an. Die aktuelle Aktion wird dabei in der Regel noch sauber abgeschlossen, bevor sich das Programm beendet.

Zustände des Tray-Icons

Das Tray-Icon zeigt auch den aktuellen Arbeitszustand der Anwendung an. Dazu gehören insbesondere:

  • Synchronisierung erfolgreich
  • Synchronisierung von Metadaten läuft
  • Synchronisierung von Daten läuft
  • Fehlerzustand

Je nach Zustand können zusätzliche Informationen per Mauszeiger oder per Klick auf das Symbol sichtbar werden. Aus der Erfolgsanzeige heraus lässt sich außerdem die Aktivitätenansicht öffnen.

Wie sich Ordnerstatus im Explorer ergeben

Der Status eines Ordners wird nicht allein durch die Einstellung Immer auf diesem Gerät beibehalten am Ordner selbst bestimmt. Ausschlaggebend ist der Gesamtzustand der enthaltenen Dateien und Unterordner.

Die in der Quelldokumentation beschriebene Priorität lautet sinngemäß:

  1. Ein aktiver Synchronisierungsvorgang innerhalb des Ordners bestimmt den Ordnerstatus.
  2. Andernfalls dominiert ein reiner Cloud-Status.
  3. Danach folgt der Status einer bereits heruntergeladenen Datei.
  4. Wenn alle enthaltenen Elemente offline verfügbar sind, wird der Ordner ebenfalls als offline verfügbar dargestellt.

Dadurch kann ein Ordner trotz gesetzter Offline-Option zeitweise einen anderen Status anzeigen, solange sich einzelne enthaltene Elemente noch in einem abweichenden Zustand befinden.